Record Details

Pengembangan Sistem Manajemen Notulensi dan Dokumentasi Rapat Berbasis Web (Studi Kasus: Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya)

Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer

View Archive Info
 
 
Field Value
 
ISSN 2548-964X
 
Authentication Code dc
 
Title Statement Pengembangan Sistem Manajemen Notulensi dan Dokumentasi Rapat Berbasis Web (Studi Kasus: Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya)
 
Added Entry - Uncontrolled Name Nugraha, Ilyas Abdi
Pradana, Fajar
Arwan, Achmad
Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Brawijaya
Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Brawijaya
Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Brawijaya
 
Summary, etc. Rapat merupakan bagian dari kegiatan penting pegawai civitas dalam Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya untuk merundingkan atau menyelesaikan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama, atau perkembangan Jurusan. Hal yang harus dipersiapkan dalam kegiatan rapat adalah membuat agenda rapat dan membuat notulensi rapat. Pembuatan notulensi hasil kegiatan rapat ini penting, guna membantu proses akreditasi atau re-akreditasi program studi. Namun pada prosesnya ditemukan beberapa permasalahan. Permasalahan pertama adalah alur pembuatan agenda rapat masih dilakukan secara konvensional saat memberitahukan agenda rapat dengan mengirim SMS kepada calon peserta rapat. Apabila ada calon peserta rapat yang berhalangan hadir maka peserta rapat tidak mengetahui isi rapat karena materi rapat tidak diterima peserta rapat yang berhalangan hadir. Belum adanya remainders rapat otomatis menjelang berlangsungnya rapat membuat calon peserta rapat terkadang lupa akan adanya rapat. Permasalahan kedua, yaitu pada saat membuat notulensi rapat masih dilakukan oleh masing masing peserta rapat. Sehingga banyak notulensi rapat yang tidak terarsip dan hilang. Hal ini menyulitkan pihak tim akreditasi dan Unit Jaminan Mutu (UJM) untuk mencari notulensi rapat untuk memenuhi kebutuhan akreditasi atau re-akreditasi program studi. Permasalahan ketiga adalah selama pelaksanaan rapat berlangsung masih melibatkan relawan dari peserta rapat untuk mendokumentasikan kegiatan rapat dengan foto atau video, namun seringkali foto atau video tersebut tidak terarsip karena lupa. perangkat lunak dikembangkan dengan web memanfaatkan metode waterfall. Sistem ini menyediakan fitur remainders agenda rapat yang memanfaatkan Google Calendar API. Sistem ini menggunakan webcam logitech C525. Pengujian unit diterapkan memanfaatkan metode white-box testing sebanyak 3 kali pengujian. Pengujian Validasi diterapkan memanfaatkan metode black-box testing sebanyak 57 kali menghasilkan 100% valid. Pengujian usability diterapkan memanfaatkan metode System Usability Scale dan mendapatkan hasil skor 76,6 yang masuk kedalam kategori acceptable, sistem memenuhi kebutuhan pengguna.
 
Publication, Distribution, Etc. Fakultas Ilmu Komputer (FILKOM), Universitas Brawijaya
 
Electronic Location and Access application/pdf
http://j-ptiik.ub.ac.id/index.php/j-ptiik/article/view/7210
 
Data Source Entry Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer; Vol 4 No 4 (2020): April 2020
 
Language Note ind
 
Terms Governing Use and Reproduction Note Hak Cipta (c) 2020 Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer
 


www.freevisitorcounters.com