Record Details

Pelaksanaan Pemberkasan Arsip di Pusat Administrasi Universitas Indonesia: Studi Kasus Bidang Perencanaan Keuangan, dan Fasilitas

Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan

View Archive Info
 
 
Field Value
 
ISSN 2502-7409
1411-0253
 
Authentication Code dc
 
Title Statement Pelaksanaan Pemberkasan Arsip di Pusat Administrasi Universitas Indonesia: Studi Kasus Bidang Perencanaan Keuangan, dan Fasilitas
 
Added Entry - Uncontrolled Name Laila, Nur
Mirmani, Anon
Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya, Universitas Indonesia, Depok, 16424, Indonesia
Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya, Universitas Indonesia, Depok, 16424, Indonesia
 
Uncontrolled Index Term pemberkasan arsip dinamis aktif; klasifikasi arsip; Pusat Administrasi Universitas Indonesia; temu kembali; penyimpanan arsip dinamis; daftar pencarian arsip dinamis; records filing; record classification; records retrieval and storage; records inventory
 
Summary, etc. Pemberkasan merupakan kegiatan pengolahan arsip dinamis dengan cara mengelompokkan dokumen menjadi berkas di unit kerja.  Bidang II, Pusat Administrasi Universitas Indonesia terdiri atas dari unit-unit kerja yang menciptakan dan menangkap arsip dinamisnya sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai penunjang kegiatan utama. Pengolahan arsip dinamis ini berdasarkan instrumen skema klasifikasi arsip Universitas Indonesia. Pertanyaan penelitian  bagaimanakah pelaksanaan pemberkasan arsip dinamis bidang II dan apakah sudah sesuai dengan instumennya. Tujuan penelitian adalah memberi gambaran pelaksanaan pemberkasan arsip di unit-unit kerja bidang II. Menggunakan pendekatan penelitian kualitatif dengan teknik pengumpulan data, wawancara, observasi partispasi dan studi dokumen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan pemberkasan di unit kerja bidang II, dari 9 unit kerja yang ada 4, di antaranya sudah melaksanakan pemberkasan arsip sesuai skema klasifikasi arsip serta seluruh unit kerja sudah membuat Daftar Pencarian Arsip, namun belum mencantumkan kode lokasi simpan arsip. Filing is a records processing activity by grouping documents into files in the work unit. Division Unit 2 at the Administrative Center of the Universitas Indonesia consists of  9 work units that create and capture record in accordance with their main tasks and functions, which are supporting core activities of the Administrative Center of the Universitas Indonesia. The records processing is based on the Universitas Indonesia's records classification scheme instrument. The research question is: how is the implementation of records filing in Division unit 2? Is the implementation in line with the instrument? The research purpose is to provide an overview of the records filing implementation in work units within Division Unit 2. I use qualitative research approaches with data collection techniques, interviews, participatory observation, and documentary analysis. The results show that, within Division Unit 2, four out of nine work units have carried out records filing according to the classification scheme and all work units have made a record inventory but have not included the location code for records storage.
 
Publication, Distribution, Etc. Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi
 
Electronic Location and Access application/pdf
http://jipk.ui.ac.id/index.php/jipk/article/view/163
 
Data Source Entry Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan; Vol 22, No 2 (2020): Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan Volume 22 No. 2, Oktober 2020
 
Language Note ind
 
Terms Governing Use and Reproduction Note ##submission.copyrightStatement##
 


www.freevisitorcounters.com